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远程工作者的基本工具

Bradley Chambers 布雷纳德浸信会学校IT主管 发表2020年3月19日

从业务角度来讲,最近几周教会了我们为任何事情做好准备。由于许多企业被迫快速部署远程员工,而不是在总部雇用员工,因此弥合沟通和项目差距从未如此重要。依赖面对面会议和面对面更新的公司很快意识到必须调整。

大卫·科尔曼(David Coleman)写道 几周后,公司必须为员工配备合适的网络设备,以维持具有适当安全性的企业级连接。同样重要的是,员工必须拥有与同事和客户保持联系并同时按时进行项目所需的工具。这里’s在许多情况下已使用的应用程序和服务的快速列表。

团队聊天

基于团队的聊天的两个最常用的工具是Slack和Microsoft Teams。这两种工具均允许组织出于合规性原因而以IT部门批准的方式进行群聊。两种工具均可通过移动设备轻松访问,因此您可以随时随地保持最新状态。这两种服务都不再依赖于组文本消息传递,而是使您能够以一种更加高效的方式对其进行聊天。

项目管理

项目管理有很多选择,并且大多数大公司可能已经具备了相应的服务。如果您是目前没有服务的中小型企业,则可能必须看看Basecamp或Trello。

视像通讯

每台现代的笔记本电脑和便携式设备都具有内置的摄像头,因此易于为远程工作人员设置基于视频的聊天。缩放是最易于使用的顶级工具。它支持通过Google,Facebook和其他SSO工具的单点登录。您可以同时主持多个人,共享屏幕,甚至可以为无法现场直播的人录制通话。使用Zoom,您无法亲自聚会,仍然可以整周保持联系。

给新的远程工作者的提示

如果您以前从未在远程工作过,则可以进行调整。这是一些对初次远程工作者有用的提示: 

  1. 有一个标准的开始和结束您的工作日。否则,很容易将所有太阳工作到日落。
  2. 与您的孩子(可能是放学回家的孩子)进行对话,讨论您当前的家庭办公空间如何,因此他们无法假设他们每隔半小时便会打扰您吃零食或饮料。
  3. 像在办公室一样专注于手头的任务(洗衣可以等待)。
  4. 抛开睡衣!整日躺在睡衣中可能很诱人,但是穿上一双新鲜衣服对保持精力集中很重要。

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