电子费率 2021: 为学生建立更智能的网络

极限网络帮助您的地区导航E-Rate流程。

自E-rate计划实施以来,最重大的法规变更之后,学校和图书馆都采取了以下措施之一: 历史上利用E-rate资金实现高速宽带和数据网络的最大机会。

下载我们的E-rate指南,其中包含您成功申请基础设施所需的信息并获得E-rate资金,或者继续滚动以获取有关2021年E-Rate流程的更多信息。


电子费率流程:概述

尽管E-Rate流程每年可能会有所不同(对于不熟悉该系统的首次申请者来说尤其令人生畏),但整个流程可以简单地分为五个易于理解的部分。

第一步:制定计划,检索数据并准备RFP

在开始电子费率的申请过程之前,需要做一些事情。

第一步是找到你的 地区或学校的学生人数。掌握了这些信息后,您需要 了解您学校的城市/乡村分类 为了计算你的 国民学生午餐计划百分比;然后您可以映射该百分比以计算您的 电子费率折扣百分比.

 

建立学校的城市/农村分类后,您可以根据下表轻松确定E-Rate折扣百分比:




第二步:提交表格470和471

经过初步研究,是时候向USAC提交两个单独的表格了。

The first, 表格470, 是正式启动电子费率流程的申请表。该表格让感兴趣的供应商和服务提供商知道您正在申请E-Rate资金。 21财年的“备案窗口”尚未宣布,但将在可用时发布到USAC 电子费率生产力中心。通常,此过程大约在每年的[DATE]结束。

EPC还是您可以提交470和471表格的门户。

The second, 表格471, 是对即将到来的E-Rate季节符合条件的服务和设备进行折扣的正式请求。

请注意,表格471至少需要28天才能提交 470表格的证明;这使供应商有时间对与E-Rate相关的项目进行投标。表格471将宣布您选择的投标人以及相关的请求费用。

如果您没有EPC帐户,也可以直接通过以下方式与USAC客户服务局(CSB)联系: (888)203-8100.

第三步:合规检查-程序完整性保证(PIA)

During the 计划完整性保证(PIA) 流程中,将对您的电子费率申请表和流程进行审核以确保合规性。在此过程中,可能会向您发出一系列问题,您必须立即回答。在PIA流程结束时, 资金承诺决定书(FCDL) 发送给所有各方,详细说明资金状态和金额。

请注意,您将拥有 15天 在PIA流程中回答您提出的任何问题;该截止日期并不灵活,因此在提交和认证471表时请牢记这一点,并留意PIA通信。

第四步:文件表格486

计划完整性保证合规性检查完成并获得认证后,您将提交 表格486: 这是已批准和认证的项目的正式启动-简而言之,您就是在“开启筹资渠道”。

收到后,将通知函发送给所有各方。然后,您可以启动项目或服务。

第五步:开票和跟进

通过E-Rate计划为项目和服务开具发票的方式有两种。这些方法需要不同的形式才能完成项目付款:

方法一: 采用 表格472(BEAR-开具发票的实体报销) 为了向卖方支付全额费用,并直接向USAC要求退款。

方法二: 采用 表格474(SPI-服务提供商发票) 为了让供应商直接向学校和USAC开具发票,用于其指定的项目和服务部分。


这里的所有都是它的!只需五个简单步骤,即可为您的机构和教室升级基础架构。

当然,我们总是在这里为您提供帮助-如果您有任何其他疑问,请随时与我们的州和地方教育团队联系;我们很乐意回答您可能还有的其他问题。





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